شفافیت و امانتداری داده‌ها

سیاست‌نامه حریم خصوصی

اطلاعات، آثار و داده‌های شما با نهایت دقت و پایبندی به بالاترین استانداردهای امنیتی محافظت می‌شوند. در این صفحه می‌توانید جزئیات مربوط به نحوه مدیریت اطلاعات خود را مطالعه کنید.

نسخه 1.0آخرین بازبینی: شهریور 1405

۱. تعهد بنیادین به حفظ حریم خصوصی

احترام به حقوق کاربران و حفظ امنیت اطلاعات شخصی شما، اولویت اول و خط قرمز سامانه است.

ما متعهد هستیم تا از تمامی اطلاعات هویتی و داده‌های بارگذاری‌شده شما طبق بالاترین استانداردهای امنیتی مراقبت کنیم.
این سند شرایط جمع‌آوری، استفاده، ذخیره‌سازی و محافظت از داده‌های کاربران را در تمامی بخش‌های سایت و رویدادها تشریح می‌کند.
استفاده از خدمات سامانه، ثبت‌نام در المپیادها و بارگذاری آثار به منزله پذیرش مفاد این سند می‌باشد.

۲. داده‌ها و اطلاعاتی که دریافت می‌کنیم

اطلاعات جمع‌آوری‌شده صرفاً در راستای احراز هویت، ثبت‌نام و داوری آثار به کار می‌روند.

اطلاعات هویتی: نام و نام‌خانوادگی، کدملی، تاریخ تولد و تصویر مدارک هویتی در صورت نیاز به احراز سطح.
اطلاعات ارتباطی: شماره تلفن همراه، آدرس ایمیل و شهر محل سکونت جهت اطلاع‌رسانی‌ها.
اطلاعات فنی و فایل‌ها: عکس‌ها، آثار هنری ارسالی، فراداده‌ها (EXIF)، رزومه هنری و توضیحات مرتبط با آثار.

۳. نحوه استفاده و پردازش اطلاعات

داده‌ها تنها برای مقاصد اعلام‌شده و بهبود تجربه کاربری پردازش می‌گردند.

احراز هویت و تأیید صلاحیت شرکت در رده‌ها و مسابقات مختلف المپیاد.
ارسال پیامک و ایمیل‌های مهم پیرامون وضعیت داوری آثار، اعلام نتایج و جوایز.
پایش عملکرد فنی، جلوگیری از فعالیت‌های مخرب و پاسخگویی به درخواست‌های پشتیبانی.

۵. ذخیره‌سازی، رمزنگاری و امنیت داده‌ها

بهره‌گیری از زیرساخت‌های امنیتی مدرن و پروتکل‌های رمزگذاری پیشرفته.

تمامی ارتباطات میان مرورگر کاربر و سرور با گواهی معتبر SSL/TLS رمزنگاری می‌شوند.
رمزهای عبور و اطلاعات حساس بانکی/هویتی به صورت یک‌طرفه (Hash) و تحت امن‌ترین متدهای رمزنگاری ذخیره می‌گردند.
دسترسی کارمندان و هیئت داوران به اطلاعات شخصی کاربران بر اساس نقش، بسیار محدود و تحت نظارت دقیق است.

۶. سیاست استفاده از کوکی‌ها (Cookies)

کوکی‌ها صرفاً برای حفظ نشست کاربری و شخصی‌سازی تنظیمات به کار می‌روند.

ما از کوکی‌های ضروری برای فعال نگه‌داشتن ورود به حساب کاربری و ذخیره ترجیحات تم (دارک/لایت) استفاده می‌کنیم.
هیچ‌گونه اطلاعات محرمانه یا بانکی در کوکی‌های سمت کاربر ذخیره نمی‌شود.
شما می‌توانید در تنظیمات مرورگر خود مانع از ذخیره کوکی‌ها شوید، اما ممکن است برخی امکانات کاربری محدود گردند.

۷. اشتراک‌گذاری اطلاعات با اشخاص ثالث

اطلاعات شما تحت هیچ شرایطی به شرکت‌های تبلیغاتی ثالث فروخته یا واگذار نمی‌شود.

داده‌های کاربران به هیچ شخص حقیقی یا حقوقی برای مقاصد تجاری و بازاریابی ثالث داده نخواهد شد.
تنها مواردی که با شرکت‌های خدمات فنی معتبر (مانند ارائه‌دهندگان درگاه پرداخت شاپرک یا پنل‌های مجاز پیامک) به اشتراک گذاشته می‌شوند، حداقل‌های الزامی برای تراکنش و ارسال پیام هستند.
ارائه اطلاعات به مراجع قضایی تنها در صورت ارائه حکم رسمی و قانونی و بر اساس قوانین موضوعه کشور صورت می‌گیرد.

۸. دسترسی، ویرایش و حقوق کاربران

شما کنترل کاملی بر روی داده‌های پروفایل و اطلاعات ثبت‌شده خود دارید.

امکان مشاهده، ویرایش و به‌روزرسانی اطلاعات پروفایل در پنل کاربری در هر زمان فراهم است.
کاربران می‌توانند در صورت تمایل، درخواست حذف حساب کاربری یا آرشیو آثار خود را به واحد پشتیبانی ارسال نمایند.
امکان دریافت گزارش داده‌های ثبت‌شده در سامانه بر اساس درخواست کتبی کاربر محفوظ است.

۹. مدت زمان نگهداری اطلاعات

اطلاعات تا زمانی که حساب کاربری فعال باشد یا برای امور داوری و کاتالوگ لازم باشد نگهداری می‌شوند.

اطلاعات حساب‌های فعال جهت سوابق شرکت در المپیادها و صدور گواهی‌نامه‌های معتبر در سرورها نگهداری می‌شود.
در صورت حذف حساب یا اتمام دوره اعتبار، داده‌های شخصی غیرضروری از دیتابیس عملیاتی پاکسازی یا ناشناس‌سازی (Anonymized) می‌گردند.

۱۰. حریم خصوصی رده‌های سنی نوجوانان و کودکان

حفاظت ویژه از اطلاعات داوطلبان بخش‌های دانش‌آموزی و نوجوان.

برای شرکت‌کنندگان زیر ۱۸ سال، ثبت‌نام و ارسال آثار با رضایت و نظارت والدین یا اولیای قانونی صورت می‌پذیرد.
اطلاعات تماسی رده‌های سنی پایین با سخت‌گیری و پایش مضاعف محافظت می‌شود.

۱۱. تغییرات و به‌روزرسانی قوانین حریم خصوصی

هرگونه تغییر در این سند از طریق سایت و نوتیفیکیشن‌های رسمی به اطلاع خواهد رسید.

این سند ممکن است بر اساس تغییر قوانین کشوری یا توسعه امکانات پلتفرم به‌روزرسانی شود.
تاریخ آخرین بازبینی همواره در بالای این صفحه درج می‌شود و تغییرات بنیادین از طریق ایمیل یا پیامک اطلاع‌رسانی خواهد شد.

۱۲. راه‌های ارتباطی و طرح شکایات

واحد صیانت از داده‌ها همواره پاسخگوی پرسش‌ها و نظرات شما پیرامون حریم خصوصی است.

در صورت داشتن هرگونه ابهام، پیشنهاد یا شکایت در خصوص حریم خصوصی، می‌توانید با ایمیل support@namavaranhonar.ir در ارتباط باشید.
تیم حقوقی و امنیتی سامانه حداکثر ظرف ۴۸ ساعت کاری درخواست‌های واصله را بررسی و پاسخ خواهند داد.

قوانین و مقررات عمومی موسسه

برای مطالعه ضوابط عمومی، مراحل شرکت و تعهدات به صفحه شرایط و قوانین مراجعه نمایید.

مشاهده شرایط و قوانین